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La nueva Versión Management 2000, el cual considera la incorporación de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) y todas las actualizaciones necesarias para lograr la modernidad del Sistema. A continuación se destacan algunas de las nuevas funciones y aplicaciones que contiene esta nueva versión:
• Cambio de emulación de ambiente carácter al ambiente gráfico para todos los Módulos
• Nueva Versión Contabilidad Gubernamental NICSP
• Nueva Versión Sistema Abastecimientos
• Nueva Versión Sistema Activo NICPSP
• Nueva Versión Sistema Gestión Datawahuarehouse
• Nueva Versión Productos Estratégicos
• Considera la nueva instancia del preobligado en los gastos
• Considera la incorporación de la instancia de preventa en los ingresos
• Worflow de autorizaciones departamentales, para fondos por rendir cuenta, Viáticos, Compras
• Considera Rendiciones de Cuentas Automáticas del personal
• Considera proceso de Conciliación Bancaria
• Considera Rendición de Cuenta Bancaria para la Contraloría Armada
• Considera pagos masivos, Proveedores, Fondos por Rendir, Viáticos
• Generación automática de asientos de Ingresos y Gastos en la instancia del devengo, pago y percibido
• Incorporación de Centros de Costos al proceso de ingreso de información
• Consultas a nivel de Jefaturas en línea de la ejecución presupuestaria de su Centro de Costos
• Generación automática de cálculos de Viáticos Nacionales e Internacionales
• Proceso de evaluación del personal
• Auto-atención personal de vía web
A continuación se describirá brevemente la funcionalidad de cada uno de los sistemas.
Módulo de Gestión está formado por un DataWareHouse dotado de un conjunto de funciones de Consulta de Información, destinado a la Dirección Superior. [ Leer más ]
Módulo de Contabilidad Gubernamental NICSP incluye todas las funcionalidades relacionadas con Presupuesto, Cuentas de Mayor y Auxiliares, donde se generan y procesan las transacciones de naturaleza financiera. [ Leer más ]
Módulo de Ventas y Facturación tiene relación con la comercialización de Productos y otros Servicios que dependen de Como parte de este Sistema, se integra del módulo de Facturación Electrónica. [ Leer más ]
Módulo de Existencias y Costeo cubre la administración del ciclo de Compras, así como los movimientos detallados de artículos en Almacenes, que incluye su respectivo costeo. [ Leer más ]
Módulo Facturación Electrónica se administran los DTEs (Documentos Tributarios Electrónicos) que el usuario ha generado por el sistema tradicional de facturación. [ Leer más ]
Módulo Libros Contables el primer paso es realizar el traspaso de información desde actual Sistema de Contabilidad Management2000, para esto ir al menú del Sistema de Contabilidad Electrónica. [ Leer más]
Módulo de Activo Fijo NICSP como su nombre lo indica, se encuentra asociado la registro y control de los Activos Fijos incluyendo los procesos de depreciación y corrección monetaria. [Leer más]
Sistema de Bodega e Inventario El Sistema de Bodega e Inventario facilita el control y gestión de los bienes que posee la institución, así como también, efectúa el proceso de actualización y depreciación de los bienes, con lo cual satisface los requerimientos de información de organismos internos y/o externos fiscalizadores. Los objetivos específicos del Sistema de Bodega e Inventario son los siguientes: • Contar con información actualizada de los bienes, ya sean muebles o inmuebles. • Facilitar la identificación precisa de un bien, permitiendo su ubicación y estado actual en forma rápida. • Llevar un control tanto de la compra como traslados de bienes, facilitando su seguimiento. • Generar certificados de entrada y salida de materiales fungibles controlando la existencia en bodegas. • Agilizar los procesos de corrección monetaria y depreciación de bienes. • Identificar y clasificar el inventario de forma flexible organizándolo por distintas categorías. [ Leer más ]
Personal y Remuneraciones El Sistema de Personal y Remuneraciones permite administrar toda la la información referente a la Gestión del Personal de la institución y efectuar el proceso de liquidación de las remuneraciones. Este Sistema cuenta con un módulo de auto-atención Web, que permite la consulta y operaciones a ser realizadas directamente por el personal de la institución. [ Leer más ]