Tras 60 días de conversación con MMM Ingeniería de Software, la naviera Agunsa aplicó el sistema de facturación electrónica y los servicios no tardaron en llegar. Una factura que costaba cerca de $800, ahora tiene un valor de $200. La compañía esta registrando esta notoria disminución de los costos desde enero pasado, al entrar en operación la nueva aplicación tecnológica.

MMM Ingeniería de Software entregó el servicio y según explico el gerente general de la empresa, Amilcar Morales, la facturación electrónica reduce los costos directos de la empresa como son la eliminación de documentos preimpresos, de timbraje, el almacenamiento de libros de compra y venta; se reducen los costos de impresión, insumos y depreciación de equipos, entre muchas otras ventajas. Agregó que también hay costos indirectos, como la reducción de los errores en la impresión y entrega de documentos, disminuyen también las demoras de los pagos y se eliminan eventuales pérdidas de documentos en blanco, que derivan en multas y trámites adicionales.

El nuevo procedimiento esta disponible las 24 horas del día, todos los días del año, desde los distintos puertos del país y según explico el contralor general de Agunsa, Ebor Vergara, otra del las ventajas del sistema es la eliminación de los gastos de envío de documentos por correo tradicional (la compañía emite cerca de 4.000 facturas al mes) y la eventual pérdida y reemplazo del las facturas. Además, destacó la potencialidad del proceso en cuanto a que garantiza en todo momento la autenticidad de la información.

Proceso

Desde 1993 que MMM Ingeniería de Software le presta servicios a Agunsa. “La decisión de integrar la facturación electrónica esta dentro de nuestra política de inversiones en tecnología, la que hemos mantenido en forma constante los últimos 10 años”, explicó Vergara.
Durante 2003 la compañía ya había implementado la facturación en modalidad web, también con la colaboración de la misma empresa de software. “Así, la integración de factura electrónica ha sido simplemente un proceso de extensión del actual sistema en explotación normal”, comentó Vergara.

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