Actualmente, son 550 las empresas públicas
y privadas que operan con dicho sistema. Y de ellas,
sólo el 2% corresponde a la V Región.
Ya no más esperas en la imprenta, ni en las
oficinas del Servicio de Impuestos Internos (SII) para
timbrar talonarios. Ahora es posible utilizar la factura
electrónica, es decir, la representación
informática del documento tributario que reemplaza
al tradicional documento soportado en papel y con la
misma validez tributaria.
Con este sistema, todo el proceso de facturación
se realiza en forma computacional y vía internet,
disminuyendo los costos netos de operación en
dos tercios. Si un contribuyente gasta 300 pesos en
la emisión de una factura, con la modalidad
electrónica va a gastar sólo 100, ya
que todos los costos que implica facturar por la forma
tradicional desaparecen. En la modalidad electrónica,
toda la información se guarda en archivos computacionales.
Actualmente, son 350 las empresas del Estado receptoras
de factura electrónica y sólo 200 las
privadas que han sido autorizadas por el SII para operar
con dicho sistema. Eso, desde que la nueva modalidad
se lanzó oficialmente hace un año aproximadamente.
Y de ellas, sólo el 2 por ciento corresponde
a la Quinta Región, aunque se espera que al
cabo del primer semestre de este año esa cifra
suba al 10 por ciento.
Beneficios
Además de reducir los costos operativos directos,
el sistema ofrece otros importantes beneficios como
la posibilidad de cubrir mayor mercado e incrementar
las ventas, debido a la reducción del tiempo
de facturación. Se estima, de hecho, que las
rutas de clientes que se alcanzan a cubrir al operar
con el nuevo sistema mejoran en un 20 por ciento. "Al
interior de la empresa se produce una reingeniería
de procesos, donde se optimiza el uso del tiempo del
personal. Ya no es necesario tener un funcionario dedicado
al seguimiento de facturas", asegura la directora
regional del SII, Erika Morales.
Bajo su óptica, las empresas que utilicen la
factura electrónica van a tener una mayor efectividad
en su gestión, y por lo tanto tendrán
la oportunidad de hacer más y mejores negocios,
incrementando incluso su competencia a nivel internacional. "Sus
ciclos de negocios se reducen desde que venden hasta
que los productos llegan a su destino y reditúan.
Más aún, se ve ampliamente favorecido
el acceso al financiamiento a través de factoring
para recuperar ventas", indica la directora.
Para dar un ejemplo, a través de la ley que
entrega título ejecutivo a la factura para efectos
de cobranza, las pequeñas empresas que facturen
electrónicamente podrán pasar a un factoring,
recuperando su dinero de inmediato. De hecho, el SII
ya está facultado para tener un registro electrónico
de facturas con validez legal. "Al día
siguiente que la factura se ingresa a este registro
se notifica a la persona que la recibió, no
teniendo que hacer trámites ni gastar en procedimientos
notariales. Así, las pequeñas empresas
van a tener un respaldo enorme desde el punto de vista
del financiamiento", explica Erika Morales.
Un ejemplo
AGUNSA, empresa con 44 años de historia, no
sólo es una prestigiada agencia naviera chilena,
sino además gestor, administrador y operador
en diversos terminales nacionales y extranjeros. Asimismo,
tiene una activa participación en el ámbito
del turismo de cruceros y del transporte aéreo.
Debido a su volumen de operaciones, el proceso de
emisión de facturas -que supera las cuatro mil
unidades por mes- se realiza 24 horas al día,
durante los 365 días del año y desde
los distintos puertos del país.
En ese contexto, en enero de este año comenzó a
operar con una completa y moderna solución de
facturación electrónica desarrollada
por MMM Ingeniería de Software, empresa porteña
especializada en software de gestión. Con el
nuevo sistema en marcha la compañía no
sólo ha reducido sus costos operativos de manera
significativa, sino también ha registrado un
mejoramiento extraordinario de la productividad del
personal asociado al proceso de emisión de facturas.
Incluso, junto a la eliminación del papel y
timbraje, la incorporación de la factura electrónica
ha eliminado la necesidad de imprimir y almacenar las
facturas y libros de compra y venta, los que debían
guardarse por un período de seis años
según la ley vigente. A esto también
se anota la eliminación de los gastos de envío
de documentos por correo tradicional y la eventual
pérdida y reemplazo de las facturas.
De acuerdo a Ebor Vergara, contralor general de AGUNSA,
el proceso de implantación del sistema fue bastante
simple. "Con la colaboración de MMM Ingeniería
de Software, durante el año 2003 ya se había
implementado la facturación en modalidad Web
para uso de la compañía en todos los
puertos del país. La integración de factura
electrónica fue simplemente un proceso de extensión
del actual sistema en explotación normal y en
poco más de dos meses el sistema estuvo funcionando
con la aprobación por parte del SII", comentó Vergara.
Masificación
on todo, el actual objetivo del SII es masificar el
uso de la factura electrónica en las empresas
de todo el país. Para ello, en conjunto con
la Asociación Chilena de Empresas de Tecnologías
de la Información, ACTI, estállevando
a cabo desde febrero una agresiva campaña para
dar a conocer cómo funciona y cuáles
son los principales beneficios del sistema.
Y es que "el tránsito hacia la facturación
electrónica es un paso importante en lo que
se denomina Business-to-Business (B2B), es decir, la
relación de intercambio digital de información
entre empresas, que no es otra cosa que la materialización
de procesos entre el computador de una empresa y el
de otra, en forma automática y sin la intervención
de operadores intermedios", señaló Amilcar
Morales, gerente general de MMM Ingeniería de
Software.
En la V Región ya se han dado dos charlas de
inducción al sistema: San Felipe y San Antonio.
Aún quedan ocho por desarrollar en el transcurso
del primer semestre de este año en diversos
puntos de la región, entre los cuales están
Quillota, Valparaíso, Viña del Mar y
La Ligua. "Con este sistema los contribuyentes
sólo pueden ganar, porque es un proyecto país
de clase mundial que permitirá alcanzar niveles
de economía digital que, sin duda, revolucionará la
forma de hacer negocios en Chile", concluyó Erika
Morales
