AGUNSA ha reducido significativamente sus costos operacionales desde que en enero pasado puso en marcha una completa y moderna solución de facturación electrónica desarrollada por MMM Ingeniería de Software, empresa porteña especializada en software de gestión.

AGUNSA, con 44 años de historia, no sólo es una prestigiada agencia naviera chilena, sino además gestor, administrador y operador en diversos terminales nacionales y extranjeros. Asimismo, tiene una activa participación en el ámbito del turismo de cruceros y del transporte aéreo. Su amplia cobertura comercial incluye, además de Chile, a Perú, Ecuador, Colombia, Argentina, Paraguay, Venezuela, Estados Unidos, Jamaica y México.

Con ese volumen de operación, el proceso de emisión de facturas que supera las cuatro mil unidades por mes- se realiza 24 horas al día, durante los 365 días del año y desde los distintos puertos del país. Así, con la modalidad de facturación electrónica en marcha la compañía ha podido reducir costos operativos de manera significativa, sino que también ha registrado un mejoramiento extraordinario de la productividad del personal asociado al proceso de emisión de facturas. De hecho, junto a la eliminación del papel y timbraje, la incorporación de la factura electrónica ha eliminado la necesidad de imprimir y almacenar las facturas y libros de compra y venta, los que debían guardarse por un período de seis años según la ley vigente. A esto también se anota la eliminación de los gastos de envío de documentos por correo tradicional y la eventual pérdida y reemplazo de las facturas. Adicionalmente, se garantiza en todo momento la autenticidad y la no adulteración de la información.

"La decisión de integrar facturación electrónica está dentro de nuestra política de inversiones en tecnología, la que hemos mantenido en forma constante durante los últimos 10 años, explicó Ebor Vergara, contralor general de AGUNSA.

De acuerdo al ejecutivo, en poco más de dos meses el sistema estuvo funcionando con la aprobación por parte del Servicio de Impuestos Internos. Con la colaboración de MMM Ingeniería de Software, durante el año 2003 ya se había implementado la facturación en modalidad Web para uso de la compañía en todos los puertos del país. Así, la integración de factura electrónica ha sido simplemente un proceso de extensión del actual sistema en explotación normal, comentó Vergara.

Finalmente, el contralor de AGUNSA agregó: Esperamos que nuestros proveedores puedan incorporarse lo más pronto posible al sistema de factura electrónica, dado que la recepción de documentos digitales implicará su procesamiento y registro automático en los sistemas informáticos de contabilidad y cuentas corrientes, sin que sea necesaria su digitación manual. Este efecto es otro factor importante que consideramos en nuestra decisión de aplicar este avance tecnológico, precisó.

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