El
Sistema de Bodega e Inventario facilita el control y gestión
de los bienes que posee la institución, así como
también, efectúa el proceso de actualización
y depreciación de los bienes, con lo cual satisface
los requerimientos de información de organismos internos
y/o externos fiscalizadores.
Los
objetivos específicos del Sistema de Bodega e Inventario
son los siguientes:
· Contar
con información actualizada de los bienes, ya
sean muebles o inmuebles.
· Facilitar la identificación precisa de un bien, permitiendo su
ubicación y estado actual en forma rápida.
· Llevar un control tanto de la compra como traslados de bienes, facilitando
su seguimiento.
· Generar certificados de entrada y salida de materiales fungibles controlando
la existencia en bodegas.
· Agilizar los procesos de corrección monetaria y depreciación
de bienes.
· Identificar y clasificar el inventario de forma flexible organizándolo
por distintas categorías.
El
Sistema de Administración de Bodega e Inventario,
contempla las siguientes opciones de menú: Muebles,
Inmuebles, Fungibles, Procesos, Ficha Descriptiva y Mantención,
las que se describen a continuación:
Funciones
de Bienes Muebles Movimientos
· Altas
· Bajas
· Traslados
· Clasificación
Inventario
· Por Unidad
· Por Clasificación Bien
· General Muebles
· Inventario Físico
· Cantidad de Bienes
Planillas
· Altas
· Bajas
· Traslados
Funciones de Bienes Inmuebles Movimientos
· Altas
· Bajas
Inventario · Bienes
de Propiedad de la Corporación
· Bienes en uso
· Por Clasificación del Bien
· General Inmuebles
Planillas
· Altas
· Bajas
Funciones
de Bienes Fungibles Certificados
· Entrada
· Salida
Consultas
· Inventario Físico
· Consulta por Departamento
· Movimiento de Productos
· Certificado de Existencia
· Reporte de Productos
· Listado de Proveedores y Productos
Módulo
de Procesos
· Ejercicios
· Actualización y Depreciación
· Contabilizar
Funciones
de Ficha Descriptiva
· Bien Mueble
· Bien Inmueble
Funciones
de Mantención
· Mantención de Conservación
· Mantención de Unidades de Medida
· Mantención de Calidad del Bien
· Mantención de Centros de Costos
· Mantención de Clasificación Bien Muebles
· Mantención de Clasificación Bien Inmuebles
· Mantención de Entradas
· Mantención de Rubros
· Mantención de Proveedores
· Mantención de Funcionarios
· Mantención de Áreas
Principales datos generados por el sistema:
· Inventarios
Generales de Bienes Muebles e Inmuebles
· Inventarios por Especie
· Inventarios por Unidades Organizacionales
· Informe de Fungibles
· Movimientos de Bienes Fungibles
· Planilla de Alta de Bienes Muebles e Inmuebles
· Planilla de Baja de Bienes Muebles e Inmuebles
· Planilla de Traslado de Bienes Muebles e Inmuebles
· Ficha Histórica de Bienes Muebles e Inmuebles
· Certificado de Entrada de Fungibles
· Certificado de Salida de Fungibles
· Reporte de Productos
· Reporte de Movimiento de Productos
· Reporte de Contabilización de Inventario
Ejemplos de ventanas
A
continuación se presenta una ventana típica,
para ilustrar el estilo de interfaz y su extraordinaria
calidad intuitiva:
En
esta ventana se puede visualizar los datos referidos al
ingreso de un bien al sistema.
