El Sistema de Personal y Remuneraciones permite administrar toda la la información referente a la Gestión del Personal de la institución y efectuar el proceso de liquidación de las remuneraciones.

A continuación se realiza la descripción de sus principales funciones:

Funciones de mantención de Ficha Personal de Funcionarios

· Datos personales
· Datos de personas vinculadas a él como Hijos, Cónyuge, etc.
· Datos de su contrato y remuneración
· Resumen de la vida funcionaria
· Movimientos mensuales: Información previsional, Capacitaciones, Horas trabajadas y horas extras, Retenciones judiciales, Viáticos, Permisos, Feriados, Finiquitos, Licencias médicas, Prestación de servicios del personal a honorarios.

Funciones de generación de conceptos de Haberes y Descuentos

A través de este módulo el usuario puede crear sus propios haberes y descuentos. Para ello, el sistema maneja variables asociadas a los funcionarios como: Horas trabajadas, horas extras, días de licencia, días de permiso, número de cargas familiares, años de servicio y otras, las cuales pueden ser utilizadas en la formulación de los conceptos de remuneración. Así, los conceptos pueden ser formulados como:

· Un monto fijo,
· Montos por tramos especificados para una variable en particular (por ej.: horas trabajadas)
· Fórmulas expresadas en términos de una o más variables y de otras fórmulas creadas por el usuario.

El módulo cuenta con verificación de sintaxis para facilitar su utilización, y el sistema en general posee ayuda en línea.

Para ilustrar mejor estas capacidades del sistema, el siguiente ejemplo muestra el caso de un Haber denominado Asignación Especial, cuyo cálculo obedece a la aplicación de una fórmula descrita con variables definidas en los parámetros de cada institución:

Funciones de generación de Planillas

Este módulo permite la generación de la planilla principal de remuneraciones de los funcionarios, y las eventuales planillas suplementarias. En él, los conceptos de remuneración creados en el módulo descrito anteriormente, son asociados a los funcionarios que corresponda.

En forma simple, gráfica y dinámica, es posible efectuar asignaciones masivas e individuales de haberes y descuentos a los funcionarios. Para la asignación masiva, los funcionarios son seleccionados mediante variables asignables como centros de costo, cargo, función, planta, etc.

Funciones de Cálculo del Sistema

· Liquidaciones de sueldo
· Liquidación de Honorarios
· Libro de Remuneraciones
· Planilla de Pago

Principales datos generados por el sistema

· Listado de Personal (Datos Básicos)
· Listado de Fichas del Personal (Ficha Completa)
· Listado de Haberes Variables por Funcionario
· Listado de Descuentos Variables por Funcionario
· Listado de Haberes Fijos por Funcionario
· Listado de Cargas Familiares por Funcionario
· Nómina de funcionarios por Centro de costo
· Listado de Horas Extras por funcionario y por periodo
· Planilla de descuentos por AFP
· Planilla de descuentos por Isapres
· Planilla de descuentos por Caja de Compensación
· Planilla de descuentos por INP
· Anexo Trabajadores INP
· Anexo Trabajadores AFP
· Anexo Trabajadores ACHS
· Resumen AFP
· Resumen Isapres
· Informe de Gastos por Centro de Costo
· Informe de Retenciones Judiciales
· Liquidación de Retenciones Judiciales
· Informe de Impuesto Único (Liquidación mensual)
· Informe Ley 18.566
· Nómina de empleados en edad de jubilar
· Certificados e Informes de Renta
· Certificado de Antigüedad
· Certificado de Rentas
· Certificado de Renta Mensual
· Informe para declaración jurada de Renta Anual
Otras características importantes del sistema

El sistema además proporciona las siguientes funcionalidades de gran utilidad:

· Mantención de la tabla de Impuesto a la Renta
· Mantención de parámetros del proceso de cálculo de las remuneraciones, como por ejemplo: topes de renta imponible para descuentos previsionales, topes para descuentos, días de feriado legales, etc.
· Módulo que entrega detalle de billetes por centro de costo
· Módulo que genera los archivos necesarios para enviar al banco los datos que permiten el pago de las remuneraciones a través de tarjeta bancaria.
· Módulo de seguridad que efectúa control de acceso, y registro de transacción y usuario responsable en el caso de operaciones críticas.

Ejemplos de ventanas