MODULO DE EXISTENCIAS Y COSTO

Este Módulo se encuentra constituido por varias funciones de especial importancia: función de Compras, función de Control Físico de Movimientos y función de Costeo como se muestra en la figura siguiente. Para aquellas empresas que además han implementado el Módulo de Producción, las funciones de Existencias se encuentran estrechamente vinculadas a los procesos de producción.

Esquema General de Funcionalidad de EXISTENCIAS/2000

La función de Compras tiene como propósito el generar las Cotizaciones y Ordenes de Compra, tanto nacionales como de importación, con el objeto de mantener un constante seguimiento del proceso de compras en curso. Asimismo, esta función permite administrar tanto las unidades como los valores referidos a Ordenes de Compra vs. Facturas de proveedores.

La función de Control Físico de Existencias permite la administración y registro de cada uno de los múltiples tipos de movimientos que se generan en el manejo de Existencias. Para tal efecto, el sistema reconoce productos comprados (materias primas o artículos para reventa), productos elaborados en plantas de la empresa, productos de terceros, productos maquilados, etc. Asimismo, el sistema reconoce una amplia variedad de tipos de bodegas (recepción, almacenamiento, productos en proceso, consignatarios, etc.).

La función de Costeo Mensual es un proceso destinado a establecer un costo promedio de los productos comprados tanto en el país como en el extranjero, aplicando para ello la normativa vigente del Servicio de Impuestos Internos. Este proceso considera el stock al cierre del mes anterior, mas todas las adquisiciones del mes, devoluciones, etc., para luego obtener un valor promedio que será utilizado para establecer el "costo de ventas o de consumo" del mes respectivo. En su fase final, aplica la Corrección Monetaria respectiva, de modo que no se requiere realizar este proceso al final del ejercicio tributario.

Como subproducto del Módulo de Existencias, se obtiene automáticamente todos los asientos contables diarios derivados de los movimientos de ingresos por compras y facturas recibidas de proveedores. Al término del proceso mensual de cierre, el sistema emite los asientos contables de la totalidad de los movimientos de existencias, además de traspasar al Módulo de Ventas la información sobre costeo para análisis de rentabilidad de ventas (por producto, por cliente y por vendedor).