MODULO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Con el objeto de satisfacer las demandas del Sector Público, se ha desarrollado un completo Módulo de Contabilidad Gubernamental, donde el enfoque principal se establece sobre el Control Presupuestario, que se complementa con las funciones tradicionales de un Sistema de Contabilidad Comercial. Esto es, se ha integrado al Control Presupuestario las funciones de manejo de auxiliares tales como Cuentas Corrientes, Control de Centros de Costo, Control de Presupuesto y Flujo Efectivo.

Para ofrecer una funcionalidad global, se ha integrado al Módulo de Contabilidad Gubernamental los Módulos de Abastecimiento, de Control de Existencias, de Remuneraciones y de Activo Fijo. De este modo, se da una amplia cobertura a la totalidad de los requerimientos administrativos de cualquier institución u organismo del Sector Público, como se muestra en la figura siguiente:

Al igual que nuestro Módulo de Contabilidad Comercial, el Módulo de Contabilidad Gubernamental se implementa para ofrecer funciones de captura de datos orientada al usuario final, con lo cual se descentraliza completamente la entrada de datos. Un ejemplo de lo señalado, es la recepción de Facturas de Proveedores: una vez revisada la factura, el encargado digita directamente los datos contenidos en ésta de acuerdo a los compromisos devengados, responsabilizándose por la información registrada. A su vez. el sistema valida la información "en-línea", evitando que el usuario final ingrese datos erróneos.

La siguiente figura ilustra su implementación de lo relativo a Contabilidad:

El ciclo de operación es iniciado con los procesos de elaboración de Presupuesto a ser presentado a nivel Ministerial, el cual es actualizado en base al Presupuesto Real Asignado y a sus eventuales modificaciones posteriores.

A continuación, se permite el ingreso interactivo y descentralizado de las obligaciones y sus respectivas imputaciones Presupuestarias y Contables. En forma simultánea y automáticamente, se lleva a cabo el registro en las respectivas cuentas contables.

Esta modalidad de trabajo orientada al usuario final presenta una serie de ventajas a nivel operacional:

Elimina la digitación centralizada y la posterior revisión de listados de validación,

la responsabilidad sobre el registro de la información es distribuída hacia los usuarios finales,

se elimina casi completamente la elaboración de Comprobantes de Contabilidad, pues éstos son emitidos automáticamente junto al proceso de entrada de datos,

dada la mayor distribución del esfuerzo de ingreso de datos, es mas sencillo mantener la información de contabilidad permanentemente "al día".

Esta facilidad de entrada de datos, se extiende además a todo lo relacionado con Cobranza, Pagos, Cartolas de Bancos, etc., minimizando la elaboración de Comprobantes manuales.

A lo anterior, se agrega el procesamiento de las Cotizaciones, Adjudicaciones, Elaboración de ordenes de Compra y Recepción, como se muestra en la figura siguiente: