El
principal objetivo del Módulo de Facturación y Ventas consiste
en la rápida y eficaz emisión de facturas y notas de crédito,
para luego almacenar su información con fines estadísticos.
Este módulo cuenta con la capacidad de dar soporte a nuestro
sistema de Facturación Electrónica.
El punto de
partida tradicional de este sistema, lo constituye la Nota
de Venta, que sirve de base para elaborar la respectiva factura.
La Figura
3 muestra un esquema general de nuestro sistema de Facturación
y Ventas, el cual presenta características similares al Sistema
de Contabilidad en cuanto a facilidades de interactividad.
Esto es, permite entregar completamente al usuario final la
operación del sistema.
Esquema
General de Funcionalidad de FACTURACION/2000
Por ejemplo,
si la empresa debe emitir una nota de venta con emisión inmediata
de factura, es factible utilizar la opción de factura "mesón".
Sin embargo, este régimen de ventas, se puede combinar con
aquellos servicios cuya facturación se emitirá en un proceso "batch" al
final del día. Incluso, es posible combinar también, con aquellas
operaciones acumuladas que deben ser facturadas conjuntamente
solo una vez al mes.
En otras palabras,
este módulo es extraordinariamente flexible en cuanto a modalidades
de facturación, de modo que puede adaptarse a cualquiera de
las condiciones reales en que se realiza la venta en diversas
empresas.
Como producto
de la emisión de facturas y notas de crédito, el módulo va
registrando los datos necesarios para efectos comparativos
de presupuesto, así como de estadísticas de ventas y su respectivo
costo de ventas.
Para esto último,
el Módulo de Ventas es alimentado mensualmente por los resultados
del costeo de productos comprados del Módulo de Existencias,
o por los resultados del costeo de productos terminados del
Módulo de Producción, con el objeto de actualizar los datos
estadísticos.
De acuerdo
a lo indicado anteriormente, el Módulo de Ventas se encuentra
en condiciones de elaborar automáticamente el respectivo comprobante
de contabilidad, que es traspasado directamente al Módulo de
Contabilidad para su procesamiento. Este traspaso no solo actualiza
las cuentas de mayor en el Módulo de Contabilidad, si no que
además actualiza de inmediato la cuenta corriente del cliente
y los restantes auxiliares si fuese necesario (p:ej: presupuesto
de ingresos por ventas).
Módulo
de Gestión