Management 2000 AS/400
Uno de los aspectos mas sobresalientes de los servicios que presta Ingeniería de Software SpA., es el de instalar soluciones computacionales en la modalidad "llave en mano", mediante el suministro de nuestros módulos de MANAGEMENT2000®
Destinado a los usuarios de nivel ejecutivo y directivo, para lo cual cuenta con todas las funcionalidades relacionadas con las consultas al Datawarehouse de MANAGEMENT2000®, facilitando con ello el acceso rápido a la información gerencial de la empresa o institución.
El usuario podrá consultar datos sobre CLIENTES, PROVEEDORES, PRODUCTOS, VENTAS Y COBRANZA, COMPRAS Y PAGOS, así como los INDICADORES principales de comportamiento comercial de la empresa o institución.
Incluye las funciones tradicionales de la contabilidad, además del manejo de las cuentas corrientes, el control presupuestario y de centros de costos, el flujo de vencimientos, la corrección monetaria, la consolidación multiempresas, los honorarios profesionales, etc.
La interactividad ofrecida por el sistema en cuanto a las tareas de entrada de datos, tiene como contraparte una completa interactividad en lo referido a consultas sobre la información almacenada. Al respecto, es factible orientar una serie de consultas hacia la administración cotidiana (p.ej.: estado de cuenta corriente de un cliente, análisis de un asiento contable, etc), y otra serie de consultas hacia el nivel ejecutivo (p.ej.: gastos acumulados en un centro de costo, comparación anual de un ítem de presupuesto, etc.).
Toda la gama de consultas, se combina con las facilidades del sistema para la producción de informes impresos, tanto legales como de análisis. Entre los primeros se encuentra el Libro de Compras, el Libro de Ventas, el Libro Diario, Balances, etc. Entre los segundos, se encuentra los analíticos de costos, estado de cartera de vencimientos, etc.
El principal objetivo del Módulo de Facturación y Ventas consiste en la rápida y eficaz emisión de facturas y notas de crédito, para luego almacenar su información con fines estadísticos. Este módulo cuenta con la capacidad de dar soporte a nuestro sistema de Facturación Electrónica.
El punto de partida tradicional de este sistema, lo constituye la Nota de Venta, que sirve de base para elaborar la respectiva factura.
Este módulo es extraordinariamente flexible en cuanto a modalidades de facturación, de modo que puede adaptarse a cualquiera de las condiciones reales en que se realiza la venta en diversas empresas.
Como producto de la emisión de facturas y notas de crédito, el módulo va registrando los datos necesarios para efectos comparativos de presupuesto, así como de estadísticas de ventas y su respectivo costo de ventas.
Para este efecto, el Módulo de Ventas es alimentado mensualmente por los resultados del costeo de productos comprados del Módulo de Existencias, o por los resultados del costeo de productos terminados del Módulo de Producción, con el objeto de actualizar los datos estadísticos.
De acuerdo a lo indicado anteriormente, el Módulo de Ventas se encuentra en condiciones de elaborar automáticamente el respectivo comprobante de contabilidad, que es traspasado directamente al Módulo de Contabilidad para su procesamiento. Este traspaso no solo actualiza las cuentas de mayor en el Módulo de Contabilidad, si no que además actualiza de inmediato la cuenta corriente del cliente y los restantes auxiliares si fuese necesario (p:ej: presupuesto de ingresos por ventas).
Este Módulo se encuentra constituido por varias funciones de especial importancia: función de Compras, función de Control Físico de Movimientos y función de Costeo
La interactividad ofrecida por el sistema en cuanto a las tareas de entrada de datos, tiene como contraparte una completa interactividad en lo referido a consultas sobre la información almacenada. Al respecto, es factible orientar una serie de consultas hacia la administración cotidiana (p.ej.: estado de cuenta corriente de un cliente, análisis de un asiento contable, etc.), y otra serie de consultas hacia el nivel ejecutivo (p.ej.: gastos acumulados en un centro de costo, comparación anual de un ítem de presupuesto, etc.).
Las funciones de Existencias se encuentran estrechamente vinculadas a los procesos de producción.
La función de Compras tiene como propósito el generar las Cotizaciones y Órdenes de Compra, tanto nacionales como de importación, con el objeto de mantener un constante seguimiento del proceso de adquisiciones en curso.
La función de Control Físico de Existencias permite la administración y registro de cada uno de los múltiples tipos de movimientos que se generan en el manejo de Existencias. Para tal efecto, el sistema reconoce productos comprados, productos elaborados en plantas de la empresa, productos de terceros, productos maquilados, etc. Asimismo, el sistema reconoce una amplia variedad de tipos de bodegas.
La función de Costeo Mensual es un proceso destinado a establecer un costo promedio de los productos comprados tanto en el país como en el extranjero, aplicando para ello la normativa vigente del Servicio de Impuestos Internos.
Como subproducto del Módulo de Existencias, se obtiene automáticamente todos los asientos contables diarios derivados de los movimientos de ingresos por compras y facturas recibidas de proveedores.
Este Módulo cumple sus funciones en estrecha relación con el módulo de Existencias. En efecto, a partir de la información contenida en los archivos de productos, es factible establecer los procesos de Control de Producción.
Los principales componentes de este sistema se describen brevemente a continuación:
Registro de Fórmulas de Producción (Bill of Materials), donde cada Producto Terminado es definido en término de sus materias primas, materiales, productos intermedios y servicios que lo integran.
Registro de Proyección de Ventas, que normalmente es efectuado por la Gerencia de Ventas, a partir del cual se puede establecer la respectiva Proyección de Producción (MRP), considerando stocks existentes de productos terminados, lotes de producción y otros factores asociados.
Sugerencias de Compras, derivadas de la Proyección de Producción (MRP), en base a la respectiva fórmula de producción previamente definida (explosión de materiales), considerando además factores tales como stocks existentes de materias primas, órdenes de compra en curso, lote económico de compra, etc.
Emisión de Órdenes de Trabajo, que permite gatillar el proceso de producción, su respectivo control y la administración de los insumos comprometidos, así como la disponibilidad futura del producto terminado.
Finalmente, el Proceso de Costeo de Productos Terminados, permite llevar a cabo la valorización de la producción conjuntamente con el cierre mensual, considerando alternativas tales como costeo informado, costeo por estándares o costeo de insumos en orden de trabajo.
Este Módulo tiene como objetivo principal realizar los cálculos y el respectivo pago de las remuneraciones dentro de la empresa o institución. El sistema además permite realizar procesos de pago de anticipos de sueldos y de gratificaciones.
Dentro de las funcionalidades del Módulo de Remuneraciones, es factible realizar simulaciones de cálculo de remuneraciones “en línea”, toda vez que el encargado de este proceso lo estime conveniente. Con esta función se puede realizar un control preliminar de cálculos evitando errores posteriores.
El Módulo es capaz de registrar licencias, días de inasistencia y horas de inasistencias, realizando su incorporación en forma automática al proceso de calculo de remuneraciones.
Una de las Operaciones que ofrece frecuentemente complicaciones, es el proceso de pagos de Gratificaciones o anticipos de Gratificaciones. El Módulo de Remuneraciones está preparado para realizar este tipo de operaciones realizando un proceso de Reliquidación de Gratificaciones.
Dentro de las modalidades de pago que maneja el Módulo de Remuneraciones, es factible la emisión en forma automática de cheques con depósito en las respectivas cuentas corrientes bancarias de los empleados de la empresa o institución.
Este Sistema complementa al módulo de Contabilidad anteriormente descrito y forma parte fundamental de la gestión administrativa en aquellas empresas que cuentan con importantes inversiones en activo fijo.
• Función de Registro de Activo
• Función de Cálculo Mensual de Depreciación y Corrección Monetaria.
La función de Registro de Activos permite administrar no solo la descripción básica de los activos (identificación, fecha de compra, vida útil, etc.), si no además administrar la ubicación física de los mismos así como sus interdependencias.
La función de Cálculo Mensual de Depreciación y Corrección Monetaria se constituye en el aspecto medular del Módulo, dado que junto con la realización de estos cálculos, emite automáticamente el respectivo Comprobante de Contabilidad.
De este modo los balances reflejan mes a mes el efecto de la depreciación y corrección monetaria, lo que en algunos casos influye decisivamente en los resultados de la empresa.
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